Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortliche Stelle

PBI Projekte Beratungen Investments GmbH
Buchenstrasse 57A, 4142 Münchenstein, Schweiz
E-Mail: info@p-b-i.ch

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

VSME Report verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der Bereitstellung unserer VSME-Berichterstattungsplattform. Wir halten uns an die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Registrierungsdaten

• Name, E-Mail-Adresse
• Unternehmensname
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

3.2 Unternehmensdaten (VSME-Bericht)

• Stammdaten des Unternehmens (Rechtsform, Mitarbeiterzahl, Umsatz etc.)
• ESG-relevante Daten (Energieverbrauch, Emissionen, Arbeitssicherheit etc.)
• Hochgeladene Belege und Dokumente

3.3 Nutzungsdaten

• Chat-Verläufe mit dem KI-Agenten
• Zeitstempel der Nutzung
• Credit-Verbrauch

3.4 Technische Daten

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Typ und -Version
• Session-Cookies (technisch notwendig)

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Vertragserfüllung: Erstellung Ihres VSME-Nachhaltigkeitsberichts
• Kontoführung: Verwaltung Ihres Accounts und Ihrer Credits
• KI-Verarbeitung: Analyse Ihrer Daten durch den VSME Report-Agenten (Claude, Anthropic)
• Abrechnung: Zahlungsabwicklung über Stripe
• Sicherheit: Schutz unserer Plattform und Ihrer Daten

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrieb)

6. Auftragsverarbeiter / Dritte

Für die Datenübermittlung in die USA stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und das EU-US Data Privacy Framework.

7. Cookies

7.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Plattform unerlässlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.2 Optionale Cookies

Aktuell setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie vorab um Einwilligung bitten.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung

Kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@p-b-i.ch.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselung aller Daten in Transit (TLS 1.3) und at Rest
• Row-Level Security (RLS) auf Datenbankebene
• Passwörter werden ausschliesslich gehasht gespeichert
• Regelmässige Sicherheitsaudits
• Vollständiger Audit-Trail aller Datenänderungen

10. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung werden personenbezogene Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für die Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Zuständig für die EU: Die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitslandes.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.